1、 确立团队目的
建设每个人都能达成一致的 IT 外包团队目标,是IT外包服务持续存在和进步的关键。作为IT行业合作者,发现整个团队所要实现的目标,和客户部门的整体计划始终存在分歧,客户期望合作团队的工作能够达到什么效果,是否能够产生他想要的结果,以及需要提前沟通并理解IT。
首先,从明确的目标出发,确保大方向的IT团队管理目标不偏离,使工作计划能够合理,成员的努力不会浪费。
2、 了解团队水平
新建团队成员相对复杂,需求做好团队成员摸底工作。对每个人的教育背景、工作阅历做到心中有数,同时观察成员在培训期间所表现出来的学习才能、突发状况应急能力,以及遇事初步的判别。合理分配成员组合,组建好IT外包服务团队。
3、 成员分工明确
新队员比较复杂,需要做好每位成员映射工作。跟踪每个人的教育背景和工作经验,观察员工在培训期间表现出的学习能力和应急社会能力,合理分配适合项目的成员,建立好 IT 外包团队。有针对性地对管理者的能力,进行后续工作的技能进行培训和任务分工。
4、 明确团队行为规范
制定一套数控化和可操作的行为守则,作为评估和指导团队成员的基础。工作规范的透明度可以鼓励员工,IT外包团队的目标要保持差异,也可以作为个人绩效考核的参考,使员工了解工作规范的好坏,防止自满和懈怠的形成。做好标准,还要做好实施。在正常的沟通环节中,团队指导对照规范客观评价,注重实现奖惩平衡。
5、 树立沟通机制
良好的沟通,是调动员工积极性的关键,也是保持IT工作进度的重要保证。首先,需要建立定期工作会议制度,对IT外包团队的工作进度、困难程度、资源需求进行了解。其次一对一沟通,掌握员工的个人感受,化解工作产生的矛盾。最后通过定期组织团建活动,缓解员工工作压力,提高IT外包团队凝聚力。