最近的研究表明,将企业的IT外包给专业的IT外包服务商可以大大节省 IT 之外的成本。
对于很多企业来说,降低运营成本是IT外包的主要目标,但并非所有企业都实现了这一点。未能实现预期目标的原因之一是管理人员只考虑 IT 成本。然而研究表明,IT外包还可以帮助公司降低销售和总体管理成本,当管理人员仅将 IT 外包视为内部 IT 投资的替代品时,许多潜在的成本收益就被掩盖了。
我们还发现 IT 外包并不能替代企业内部 IT 投资——尤其是 IT 员工的工资。虽然外包往往可以明显降低非IT运营成本,但对于内部IT投资较高的公司来说,这种成本优势更为显著。这是因为IT外包可以提高公司现有流程的运营效率,解放公司部分资源,实现资源的再分配。此外,公司内部IT投资互补,可以提高业务流程的信息化水平,优化与供应商的协作,放大外包的成本节约效果。
管理者需要在内部系统投资和外包之间找到一个平衡点,以节省更多的成本:简单地用外包来代替内部IT不会特别有效。此外,管理人员还应分析外包对非IT成本的影响,并设计相应的策略以最大限度地节省成本。
更广泛地说,简单地衡量相对于竞争对手的 IT 成本可能不会那么有效。 IT 可以降低推广、销售和研发成本,但 IT 部门自身的支出增长可能会抵消节省的成本。过分去降低IT成本可能会导致管理人员对这一点视而不见。管理人员应该记住,最终影响盈利能力的是公司的总体成本,而不仅仅是 IT 成本。
最后,管理人员在将内部 IT 人员转移到供应商公司时应该谨慎(这在外包中很常见)。内部员工在帮助公司获取外包价值方面发挥着重要作用。为了最大化外包的价值,企业应该通过教育、培训和行业相关经验的积累,继续对内部IT人员进行投资,提高他们的专业技能。