苹果多年来一直在迭代Notes,并在其最新发布的操作系统中进行了一些有益的生产力提升增强。
Notes today是一项功能强大的iCloud同步服务,其中包含各种功能,可让您保存文字、文档、图像、网站、链接、核对表等,以及帮助您查找相关项目的选项卡、对文件夹的支持、排序和一项有用的搜索功能。
播放标签
从iOS/iPad OS 15和macOS Monterey开始,您可以分配颜色编码的标签用于每一个音符。这些在iCloud之间同步,并为您提供了另一种搜索项目的方式,以及一种将不同主题的相关笔记整合到智能搜索中的强大方式。您可以为每个笔记分配多个标签,这使得智能文件夹非常有用,因为这些标签可以管理不同文件夹和不同主题的项目。
最大的限制是,这些标签不会在其他应用程序中扩散,因此笔记不会在您的苹果电脑上的智能文件夹或iPhone上的文件中被发现——只是在笔记中。一旦您分配了几个标签,您将会看到它们在应用程序左侧栏底部的新标签云中弹出。
如何使用智能文件夹
智能文件夹是汇集相关笔记的好方法。创建文件夹时,还可以访问一系列命令。轻按省略号,您将能够共享该文件夹、对其注释进行排序(包括按顺序排列)、添加新文件夹或移动当前文件夹、对其进行重命名、添加附件以及将其转换为智能文件夹。
如何对文件夹中的笔记进行排序
每个文件夹都允许您定义其包含的笔记如何按文件夹组织。打开文件夹,点击省略号,然后选择“注释排序依据”。默认情况下,会根据注释的编辑时间对其进行排序,但您也可以将其设置为最早优先、最新优先、按标题和创建日期排序。只需为特定的笔记集选择最容易管理笔记的顺序。
保持检查
要阻止已签出的项目移动到列表底部,请打开设置%3ENotes并设置对选中的项目排序到手动。在苹果电脑上,打开应用程序偏好设置并选中或取消选中自动对勾选的项目进行排序。
如何共享笔记和文件夹
共享笔记(和文件夹)很容易。在iOS上,选择一个注释,点击省略号,然后选择共享文件夹。
在苹果电脑上,轻按应用程序顶部带有加号按钮图标的圆圈中的人。
系统会要求您分配权限,您有两个选择:“可以进行更改”或“仅查看”
然后,系统会询问您希望如何共享:通过消息、邮件或其他选定的应用程序。
最后,您将能够选择如何自由地共享此笔记。你可以允许任何和你分享的人和其他人分享,或者保护笔记,这样你分享的人就不会把那些机密的泰坦计划笔记传给那个知道太多的记者。