1.选择合适的外包模式
根据企业的运行实际来规划策略,企业的业务规模、IT管理能力、业界的标准化程度以及法律法规的健全性等,影响着企业是否采用整体外包或者部分外包的模式。目前国内从事企业IT外包的服务商不少,但是具备整体外包能力的企业依然少见。而国外的外包服务商不仅费用高昂,而且鉴于国情的差异性,其应用理念和沟通模式难以适应国内中小企业的现状。企业整体外包所导致的敏感信息外漏、核心掌控力缺失等问题,在目前依然存在。因此,选择国家化服务商还是国际化服务商,抑或是区域化服务商,都要根据企业的策略来。目前较为适合的选择是部分外包模式:依据IT系统的业务特色和应用领域,有针对性地分发给不同的外包商。不仅达到整合外包商独特优势的目的,而且还能分担难以预知的风险。
2.选择合适的外包商
外包服务商水平参差不齐,一定要做好服务商的选择工作,必须有效地评估并选择合适的外包提供商。管理层必须对服务提供商进行评估以决定其技术、管理、资金和运作方面的能力是否能满足需要。从国外经验来看,企业都选择了综合实力强大、对业务熟悉的IT提供商。对于国内企业而言,可选择国内一些能力强、对系统熟悉、信誉好的IT提供商完成外包业务,以便更好地沟通并降低外包费用。
3.与外包商之间的角色定位
适合自己的才是最好的,一定要选择合适的供应商,对于很多本地化企业,往往会选择在区域内形成规模和口碑的服务商。合理定位与外包商之间的关系是IT外包应用无障碍实施的基础保障。IT部门制订整体IT蓝图,统一规划、分步实施;IT外包商依据这一规划提供企业可接受的服务,并给出实施反馈以推进企业IT规划的自我完善。切忌简单地把企业IT部门定位为监督角色;IT外包商定位为被动的服务角色。二者之间应该是以银行IT规划为主导的、相互促进的协作关系。
4.制订恰当的外包服务时限
市场竞争态势越来越激烈,新的服务模式和业务品种不断推出,如果IT外包商不能与时俱进,外包服务反而会制约企业竞争能力的提升。因此可以采用战略合作框架内的短期合作模式,如选择3-5年的中短期合作,既保证了软件的生命周期,也能减少潜在的风险。
一些行业资深专家指出,在目前的市场环境中,很多企业为节约成本往往会将一些诸如IT等非核心业务通过外包的方式来开展。其实,该举措无疑是一个“双赢”的模式:对于将IT外包的企业而言,时间和人力资本都是无形的金钱,委托有专业资质和大量经验的IT外包服务公司开展工作,既提高了整个工作的效率,又节约了企业的时间和人力成本;而对于IT外包服务提供商而言,如何把服务做好、做精、做透,则是生存的关键。因此,IT外包服务作为一个上下游均非常健全的产业,势必会得到进一步的健康发展,从而成为整个IT大产业链中必不可少的热门环节。中小企业IT外包是符合国情的必由之路,在看到其降低成本、提高效率等价值的同时,必须具有风险意识,让潜在的风险规避在外包服务的战略协商期。
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